4. Transparansi Perhitungan Upah Pekerja
Di dalam slip gaji SDM print-out atau melalui aplikasi gaji biasanya terdapat rincian terkait perhitungan upah untuk bulan terakhir. Dengan adanya slip gaji ini maka bisa memberikan transparansi perhitungan gaji. Pada slip gaji biasanya ada 2 komponen yang disertakan, yaitu komponen penambah dan pengurang. Gaji pokok beserta tunjangan dan bonus dikategorikan ke dalam komponen penambah, sedangkan iuran PPh 21, BPJS, serta pinjaman dimasukkan ke dalam kelompok komponen pengurang. Sehingga kedua komponen tersebut, dapat berpengaruh terhadap jumlah akhir penghasilan pekerja.
Ketika karyawan merasa penghasilan yang diterima ternyata tidak sesuai ekspektasi, mereka pun bisa melakukan pengecekan rincian penghasilan di slip gaji SDM dengan mudah melalui aplikasi gaji. Variabel pada slip gaji yang harus dicek ialah yang nilainya berubah atau tidak tetap, contohnya saja mengecek komponen overtime alias lembur atau komponen lainnya.
Karyawan juga bisa mengecek penambahan kenaikan gaji secara berkala melalui slip gaji yang berada di aplikasi gaji atau berupa print-out, besaran THR yang diberikan atau lainnya sesuai persentasenya. Begitupun jika ada pengurangan gaji, Anda bisa mengecek beberapa potongan penghasilan yang ada pada slip gaji.
Ini artinya, melalui slip gaji yang dapat diakses melalui aplikasi gaji SDM membuat karyawan menjadi lebih mudah mengecek rincian pemasukan dan pengurangan gaji, hal ini bertujuan agar dapat menghindari perselisihan yang terjadi antara pihak karyawan bersama perusahaan.
Mengenal Gaji Pokok
Menurut SE Menteri Tenaga Kerja No 7 Tahun 1990 tentang Pengelompokan Upah, gaji pokok adalah imbalan dasar yang dibayarkan kepada pekerja menurut tingkat atau jenis pekerjaan, yang besarnya ditetapkan berdasarkan kesepakatan.
Untuk menentukan nominal gaji pokok, perusahaan biasanya mempertimbangkan beberapa faktor, antara lain nilai pekerjaan di pasaran, kemampuan perusahaan, serta kontribusi pekerjaan.
Nilai pekerjaan berkaitan dengan gaji rata-rata untuk pekerjaan yang sama dan jabatan yang setara di sejumlah perusahaan, dengan memperhitungkan faktor pengalaman kerja karyawan serta lokasi pekerjaan. Misalnya, untuk pekerjaan marketing manager, gaji pokok DKI Jakarta tentu lebih besar dari di Yogyakarta.
Kemampuan perusahaan berhubungan dengan pedoman kebijakan penggajian perusahaan yang telah ditetapkan dalam struktur dan skala upah, yang mengatur kisaran upah terkecil hingga terbesar untuk level jabatan terendah hingga tertinggi.
Kontribusi pekerjaan diukur dari seberapa penting jenis pekerjaan tersebut dalam organisasi perusahaan dan kegiatan usaha.
Di samping itu, ada ketentuan umum penetapan gaji pokok menurut peraturan ketenagakerjaan, yaitu:
- Jika upah hanya terdiri atas gaji pokok tanpa tunjangan, maka jumlah gaji pokok tidak boleh kurang dari ketentuan upah minimum.
- Jika upah terdiri atas gaji pokok dengan tunjangan tetap dan/atau tunjangan tidak tetap, maka gaji pokok paling sedikit 75% dari jumlah gaji pokok ditambah tunjangan tetap.
Mengenal Tunjangan
Tunjangan merupakan bagian dari kompensasi karyawan yang diberikan dalam bentuk uang sebagai pelengkap gaji pokok. Tunjangan termasuk komponen upah, namun tidak diatur dalam UU Ketenagakerjaan, sehingga sifatnya opsional.
Karena dapat menambah penghasilan karyawan, tunjangan lebih banyak digunakan perusahaan untuk menarik dan mempertahankan karyawan. Biasanya, dalam menerima tawaran pekerjaan, karyawan tidak hanya mempertimbangkan gaji semata, tetapi juga paket kompensasi secara keseluruhan, termasuk tunjangan.
Ada dua jenis tunjangan yaitu tunjangan tetap dan tidak tetap.
- Tunjangan tetap, yaitu pembayaran yang berkaitan dengan pekerjaan, yang diberikan untuk pekerja dan keluarganya secara teratur dan tetap menurut satuan waktu yang sama dengan pembayaran gaji pokok. Contohnya adalah tunjangan jabatan, tunjangan daerah, dan tunjangan masa kerja.
- Tunjangan tidak tetap, yaitu pembayaran langsung atau tidak langsung untuk pekerja dan keluarganya yang diberikan secara tidak tetap menurut satuan waktu yang tidak sama dengan pembayaran gaji pokok. Contohnya adalah tunjangan kehadiran berupa uang transportasi dan uang makan yang jumlahnya tergantung pada absensi karyawan.
Metode Pembayaran Gaji Karyawan
