[kanews-dropcap]T[/kanews-dropcap]AK hanya mengetahui cara edit PDF, ada banyak hal lain yang bisa diulik dalam sebuah PDF editor. Apa sajakah trik-trik tersebut? Ketahui lewat artikel yang satu ini!
Portable Document Format atau biasa disingkat PDF adalah format berkas yang dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993. Fungsi PDF adalah merepresentasikan dokumen dua dimensi meliputi teks, huruf, dan grafik lainnya.
Lebih dari sekadar visual, format PDF dikenal luas juga karena memiliki fitur pengaman berupa kata sandi bagi siapapun yang hendak membukanya. Itulah mengapa, banyak kalangan profesional menggunakan dokumen format PDF agar datanya tetap aman.
Tersedia banyak sekali pilihan aplikasi edit PDF atau PDF editor, tapi masih banyak orang belum mampu mengoptimalkannya. Padahal, PDF editor menyimpan berbagai macam fitur canggih yang bisa jadi sangat bermanfaat.
Penasaran dengan trik-trik menggunakan PDF editor yang belum diketahui banyak orang? Dilansir dari berbagai sumber, simak caranya sebagai berikut.
5 Trik Menggunakan PDF Editor
1. Membuat PDF tanpa Adobe Acrobat
Banyak orang mungkin merasa agak sulit untuk mengunduh Perangkat Lunak Adobe Acrobat dan membuat dokumen PDF menggunakannya.
Namun, ada cara sederhana dan mudah lainnya untuk membuat file PDF tanpa menginstal dan menggunakan Adobe Acrobat. Berikut adalah berbagai cara untuk membuat PDF tanpa perangkat lunak:
- Google Chrome: Tekan Ctrl+P (Windows OS) atau Cmd+P (Mac OS) untuk membuka jendela pengaturan cetak. Klik ‘Ubah’ untuk memilih printer dan pilih ‘Simpan sebagai PDF’ untuk mengonversi halaman web menjadi dokumen PDF.
- Layanan Web Online: Anda juga dapat mengonversi halaman web ke file PDF menggunakan layanan web online bernama htmlpdf. Anda juga dapat membuat file PDF menggunakan perangkat lunak FreePDFCreator.
- Konversi File: Anda juga dapat membuat PDF dengan terlebih dahulu membuat file menggunakan format file yang paling umum seperti MS Word, PPT, dll. Lalu konversikan file tersebut menjadi dokumen PDF menggunakan aplikasi selain Adobe Acrobat.
2. Menerjemahkan Dokumen PDF
Jika seseorang mengirimi Anda dokumen PDF dalam bahasa di luar kemampuan diri, jangan khawatir karena Anda dapat menerjemahkannya dengan mudah melalui Google Terjemahan.
Jika Anda tidak menebak namanya, Google Terjemahan digunakan untuk menerjemahkan teks atau dokumen dari satu bahasa ke bahasa lain.
Setelah halaman dibuka, unggah file PDF pada kolom Google Translate. Kemudian, pilih bahasa yang Anda inginkan untuk menerjemahkan dokumen Anda dan klik tombol terjemahkan berwarna biru di sisi kanan halaman.
Dalam waktu singkat, Anda sekarang memiliki dokumen yang sudah diterjemahkan.
Beberapa PDF Editor juga memiliki fitur menerjemahkan. Sama seperti Google Translate, Anda cukup mengunggah file tersebut dan terjemahkan ke bahasa yang diinginkan.
3. Mengubah File PDF Ke Format Lain
Pada titik tertentu, Anda mungkin perlu mengonversi file PDF ke format lain seperti Microsoft Word, file HTML, atau bahkan PowerPoint. Berikut adalah berbagai cara yang dapat Anda lakukan:
- Microsoft Word: PDF to Word Converter online dapat digunakan untuk konversi. Ini membuatnya lebih nyaman untuk pengeditan apa pun yang ingin Anda buat.
- File HTML: Jika Anda ingin mengonversi file PDF ke file HTML agar mudah diterbitkan di blog atau situs web Anda, maka PDFHTML adalah beberapa alat yang dapat Anda gunakan untuk melakukannya.
- PowerPoint: Anda dapat mengonversi file PDF ke File PowerPoint dengan mudah. Pertama, unggah dokumen Anda, lalu berikan alamat email tempat file PPT yang dikonversi akan dikirim, dan terakhir klik tombol untuk mulai mengubah.
4. Memasukkan Link ke PDF
Menambahkan hyperlink dalam ebook dan dokumen Anda menjadi lebih mudah dari sebelumnya. Salah satu platform yang dapat mewujudkan hal ini adalah PDF Editor Canva. Berikut langkah yang harus dilakukan:
- Pilih teks yang ingin Anda tambahkan tautan.
- Klik ikon hyperlink di kanan atas.
- Ketikkan URL ke situs web eksternal.
Sekarang, file PDF Anda sudah tertanam tautan menuju laman situs web atau file yang diinginkan. Sebagai catatan, hyperlink hanya berfungsi dengan PDF. Ia tidak akan berfungsi pada JPG, PNG, atau format file lainnya.
5. Edit Dokumen secara Mudah
Masih dari PDF Editor Canva. Tak sekadar memindahkan dan mengedit teksnya, Anda dapat mengubah font, ukuran, serta warnanya. Alat desain yang tersedia, mampu mewujudkan berbagai macam kemungkinan tersebut.
- Tambahkan foto dari koleksi lengkap Canva ke publikasi Anda dengan opsi Foto di menu sebelah kiri.
- Tambahkan gambar Anda sendiri menggunakan opsi Unggah.
- Sisipkan elemen desain lainnya misal untuk membagi bagian, stiker dekoratif, bahkan bagan tingkat lanjut yang dapat diedit secara langsung.
Jika hendak mulai menggunakan Canva, cukup daftar di halaman pendaftaran Canva dan buat akun. Sementara itu, bagi Anda yang sudah memiliki akun, langsung masuk menggunakan email dan password saat mendaftar.
Dengan menggunakan PDF editor terpercaya, seperti Canva bisa menjadi investasi jangka panjang yang akan membantu pekerjaan Anda di masa depan.
Itulah tadi trik menggunakan PDF editor yang jarang diketahui banyak orang. Selebihnya, Anda dapat memilih platform mana yang paling mudah dioperasikan, ramah pengguna, dan tentunya gratis. Selamat mencoba!