Membuat laporan keuangan secara mudah dan akurat demi kesehatan keuangan perusahaan sebenarnya tidak sulit mengharuskan Anda memiliki latar belakang pada bidang akuntansi. Bagi Anda para pemiliki bisnis UMKM, berikut empat manfaat software akuntansi terbaik untuk membuat laporan keuangan jadi lebih mudah.
1. Mempercepat Proses Pengelolaan Data
Dibandingkan menyusun laporan keuangan secara manual, penggunaan software akuntansi dapat mempercepat proses penyusunan menjadi jauh lebih cepat. Pengguna hanya perlu memasukkan data setiap kali terjadi transaksi. Ketika pengguna ingin melihat laporan, contohnya laporan penjualan, cukup mengklik fitur laporan penjualan dan laporan pun akan muncul secara otomatis, sesuai dengan periode yang telah ditentukan. Praktis, bukan?
2. Meminimalisir Kesalahan Perhitungan
Perhitungan secara manual memungkinkan kesalahan perhitungan yang lebih besar dibandingkan perhitungan yang dilakukan oleh sistem. Menggunakan software akuntansi, memberikan Anda pelayanan melalui perhitungan yang akurat.
3. Mengetahui Kondisi Keuangan Perusahaan Kapanpun dan Di manapun
Software akuntansi yang dapat diinstal di smartphone Anda, memungkinkan Anda untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan secara real time meskipun Anda sedang tidak berada di kantor. Jika Anda memiliki beberapa kantor cabang, Anda dapat memanfaatkannya untuk mengetahui kondisi keuangan seluruh cabang Anda kapanpun dan di manapun.
4. Cukup Satu Kali Kerja
Menyusun keuangan secara manual mengharuskan Anda kerja berkali-kali dengan membuka, menulis, mencocokkan catatan yang terdapat di buku keuangan Anda. Hal itu sangat tidak efektif dan efisien. Dengan sistem yang terintegrasi ketika Anda menggunakan Software akuntansi, cukup sekali kerja, laporan keuangan Anda langsung jadi.
Itulah penjelasan singkat 4 manfaat software akuntansi untuk penyusunan laporan keuangan perusahaan Anda. Manajemen keuangan yang baik dan profesional tentu saja akan memudahkan Anda dalam mengambil keputusan-keputusan penting dalam perusahaan.
Cara Memilih Software akuntansi
Setelah mengetahui apa saja kelebihan dari penggunaan software akuntansi pada perusahaan, selanjutnya pemilihan software akuntansi yang tepat sangat diperlukan agar penggunaannya dapat dioptimalkan dalam mendukung operasional bisnis perusahaan. Oleh karena itu, ketahui terlebih dahulu cara memilih software akuntansi yang tepat seperti beberapa di bawah ini:
1. Pertimbangkan Kebutuhan Perusahaan
Sebelum memilih software akuntansi yang akan digunakan, sangat penting bagi Anda untuk mengetahui apa saja yang sebenarnya dibutuhkan perusahaan agar software yang digunakan dapat mendukung perkembangannya. Hal ini dikarenakan setiap software akuntansi menawarkan fitur yang berbeda-beda sehingga Anda harus memastikan memilih fitur yang bisa lebih pas bagi perusahaan.
Dengan memahami apa saja kebutuhan perusahaan yang sebenarnya, Anda bisa mempersempit pilihan software akuntansi yang tepat. Cara terbaik untuk mengetahui software akuntansi seperti apa yang tepat untuk mendukung operasional bisnis Anda adalah dengan memahami bagaimana bisnis Anda beroperasi, lalu lakukan riset terlebih dahulu berbagai jenis software yang ada di pasaran. Ada berbagai macam pilihan software akuntansi yang tersedia, termasuk software yang fiturnya dirancang khusus atau disesuaikan dengan operasional bisnis suatu perusahaan.
2. Kelengkapan Fitur
Setelah mengetahui kebutuhan apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan, menentukan fitur apa saja yang harus ada pada software akuntansi yang akan digunakan merupakan langkah yang paling penting. Penentuan fitur-fitur ini pun bisa dikonsultasikan dengan tim Anda terlebih dahulu, karena mungkin tim Anda ada yang mengetahui fitur yang belum terpikirkan. Hal ini juga untuk meminimalisir adanya fitur yang harus ditambahkan setelahnya sehingga memungkinkan Anda harus mengeluarkan budget yang lebih besar lagi.
3. Layanan Support yang Memadai
Poin penting lainnya yang harus dipastikan adalah apakah penyedia software akuntansi online yang akan Anda gunakan memiliki layanan bantuan yang memadai. Mengimplementasikan serta menjalankan sebuah software ada kalanya menemui kendala-kendala tertentu. Oleh karena itu, sangat penting bagi penyedia software akuntansi online yang bekerjasama dengan perusahaan Anda untuk memberikan layanan bantuan yang baik.
