Buat Laporan Keuangan Makin Mudah dengan Software Akuntansi Terbaik

23/06/2022 - 01:00 WIB

Membuat laporan keuangan secara mudah dan akurat demi kesehatan keuangan perusahaan sebenarnya tidak sulit mengharuskan Anda memiliki latar belakang pada bidang akuntansi. Bagi Anda para pemiliki bisnis UMKM, berikut empat manfaat software akuntansi terbaik untuk membuat laporan keuangan jadi lebih mudah.

1. Mempercepat Proses Pengelolaan Data

Dibandingkan menyusun laporan keuangan secara manual, penggunaan software akuntansi dapat mempercepat proses penyusunan menjadi jauh lebih cepat. Pengguna hanya perlu memasukkan data setiap kali terjadi transaksi. Ketika pengguna ingin melihat laporan, contohnya laporan penjualan, cukup mengklik fitur laporan penjualan dan laporan pun akan muncul secara otomatis, sesuai dengan periode yang telah ditentukan. Praktis, bukan?

2. Meminimalisir Kesalahan Perhitungan

Perhitungan secara manual memungkinkan kesalahan perhitungan yang lebih besar dibandingkan perhitungan yang dilakukan oleh sistem. Menggunakan software akuntansi, memberikan Anda pelayanan melalui perhitungan yang akurat.

3. Mengetahui Kondisi Keuangan Perusahaan Kapanpun dan Di manapun

Software akuntansi yang dapat diinstal di smartphone Anda, memungkinkan Anda untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan secara real time meskipun Anda sedang tidak berada di kantor. Jika Anda memiliki beberapa kantor cabang, Anda dapat memanfaatkannya untuk mengetahui kondisi keuangan seluruh cabang Anda kapanpun dan di manapun.

4. Cukup Satu Kali Kerja

Menyusun keuangan secara manual mengharuskan Anda kerja berkali-kali dengan membuka, menulis, mencocokkan catatan yang terdapat di buku keuangan Anda. Hal itu sangat tidak efektif dan efisien. Dengan sistem yang terintegrasi ketika Anda menggunakan Software akuntansi, cukup sekali kerja, laporan keuangan Anda langsung jadi.
Itulah penjelasan singkat 4 manfaat software akuntansi untuk penyusunan laporan keuangan perusahaan Anda. Manajemen keuangan yang baik dan profesional tentu saja akan memudahkan Anda dalam mengambil keputusan-keputusan penting dalam perusahaan.

Cara Memilih Software akuntansi

Setelah mengetahui apa saja kelebihan dari penggunaan software akuntansi pada perusahaan, selanjutnya pemilihan software akuntansi yang tepat sangat diperlukan agar penggunaannya dapat dioptimalkan dalam mendukung operasional bisnis perusahaan. Oleh karena itu, ketahui terlebih dahulu cara memilih software akuntansi yang tepat seperti beberapa di bawah ini:

1. Pertimbangkan Kebutuhan Perusahaan

Sebelum memilih software akuntansi yang akan digunakan, sangat penting bagi Anda untuk mengetahui apa saja yang sebenarnya dibutuhkan perusahaan agar software yang digunakan dapat mendukung perkembangannya. Hal ini dikarenakan setiap software akuntansi menawarkan fitur yang berbeda-beda sehingga Anda harus memastikan memilih fitur yang bisa lebih pas bagi perusahaan.

Dengan memahami apa saja kebutuhan perusahaan yang sebenarnya, Anda bisa mempersempit pilihan software akuntansi yang tepat. Cara terbaik untuk mengetahui software akuntansi seperti apa yang tepat untuk mendukung operasional bisnis Anda adalah dengan memahami bagaimana bisnis Anda beroperasi, lalu lakukan riset terlebih dahulu berbagai jenis software yang ada di pasaran. Ada berbagai macam pilihan software akuntansi yang tersedia, termasuk software yang fiturnya dirancang khusus atau disesuaikan dengan operasional bisnis suatu perusahaan.

2. Kelengkapan Fitur

Setelah mengetahui kebutuhan apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan, menentukan fitur apa saja yang harus ada pada software akuntansi yang akan digunakan merupakan langkah yang paling penting. Penentuan fitur-fitur ini pun bisa dikonsultasikan dengan tim Anda terlebih dahulu, karena mungkin tim Anda ada yang mengetahui fitur yang belum terpikirkan. Hal ini juga untuk meminimalisir adanya fitur yang harus ditambahkan setelahnya sehingga memungkinkan Anda harus mengeluarkan budget yang lebih besar lagi.

3. Layanan Support yang Memadai

Poin penting lainnya yang harus dipastikan adalah apakah penyedia software akuntansi online yang akan Anda gunakan memiliki layanan bantuan yang memadai. Mengimplementasikan serta menjalankan sebuah software ada kalanya menemui kendala-kendala tertentu. Oleh karena itu, sangat penting bagi penyedia software akuntansi online yang bekerjasama dengan perusahaan Anda untuk memberikan layanan bantuan yang baik.

يَا أَيُّهَا الَّذِينَ آمَنُوا إِذَا تَدَايَنتُم بِدَيْنٍ إِلَىٰ أَجَلٍ مُّسَمًّى فَاكْتُبُوهُ ۚ وَلْيَكْتُب بَّيْنَكُمْ كَاتِبٌ بِالْعَدْلِ ۚ وَلَا يَأْبَ كَاتِبٌ أَن يَكْتُبَ كَمَا عَلَّمَهُ اللَّهُ ۚ فَلْيَكْتُبْ وَلْيُمْلِلِ الَّذِي عَلَيْهِ الْحَقُّ وَلْيَتَّقِ اللَّهَ رَبَّهُ وَلَا يَبْخَسْ مِنْهُ شَيْئًا ۚ فَإِن كَانَ الَّذِي عَلَيْهِ الْحَقُّ سَفِيهًا أَوْ ضَعِيفًا أَوْ لَا يَسْتَطِيعُ أَن يُمِلَّ هُوَ فَلْيُمْلِلْ وَلِيُّهُ بِالْعَدْلِ ۚ وَاسْتَشْهِدُوا شَهِيدَيْنِ مِن رِّجَالِكُمْ ۖ فَإِن لَّمْ يَكُونَا رَجُلَيْنِ فَرَجُلٌ وَامْرَأَتَانِ مِمَّن تَرْضَوْنَ مِنَ الشُّهَدَاءِ أَن تَضِلَّ إِحْدَاهُمَا فَتُذَكِّرَ إِحْدَاهُمَا الْأُخْرَىٰ ۚ وَلَا يَأْبَ الشُّهَدَاءُ إِذَا مَا دُعُوا ۚ وَلَا تَسْأَمُوا أَن تَكْتُبُوهُ صَغِيرًا أَوْ كَبِيرًا إِلَىٰ أَجَلِهِ ۚ ذَٰلِكُمْ أَقْسَطُ عِندَ اللَّهِ وَأَقْوَمُ لِلشَّهَادَةِ وَأَدْنَىٰ أَلَّا تَرْتَابُوا ۖ إِلَّا أَن تَكُونَ تِجَارَةً حَاضِرَةً تُدِيرُونَهَا بَيْنَكُمْ فَلَيْسَ عَلَيْكُمْ جُنَاحٌ أَلَّا تَكْتُبُوهَا ۗ وَأَشْهِدُوا إِذَا تَبَايَعْتُمْ ۚ وَلَا يُضَارَّ كَاتِبٌ وَلَا شَهِيدٌ ۚ وَإِن تَفْعَلُوا فَإِنَّهُ فُسُوقٌ بِكُمْ ۗ وَاتَّقُوا اللَّهَ ۖ وَيُعَلِّمُكُمُ اللَّهُ ۗ وَاللَّهُ بِكُلِّ شَيْءٍ عَلِيمٌ البقرة [282]

O you who have believed, when you contract a debt for a specified term, write it down. And let a scribe write [it] between you in justice. Let no scribe refuse to write as Allah has taught him. So let him write and let the one who has the obligation dictate. And let him fear Allah, his Lord, and not leave anything out of it. But if the one who has the obligation is of limited understanding or weak or unable to dictate himself, then let his guardian dictate in justice. And bring to witness two witnesses from among your men. And if there are not two men [available], then a man and two women from those whom you accept as witnesses - so that if one of the women errs, then the other can remind her. And let not the witnesses refuse when they are called upon. And do not be [too] weary to write it, whether it is small or large, for its [specified] term. That is more just in the sight of Allah and stronger as evidence and more likely to prevent doubt between you, except when it is an immediate transaction which you conduct among yourselves. For [then] there is no blame upon you if you do not write it. And take witnesses when you conclude a contract. Let no scribe be harmed or any witness. For if you do so, indeed, it is [grave] disobedience in you. And fear Allah. And Allah teaches you. And Allah is Knowing of all things. Al-Baqarah ( The Cow ) [282]